পিডিএফ ফাইল তৈরি করার সহজ দুইটি নিয়ম।
জরুরি কাজ দ্রুত সম্পাদনের জন্য পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে হয়। অনেক ক্ষেত্রে তাৎক্ষণিক কোনো ফাইল কাউকে শেয়ার করতে হাতের কাছে কম্পিউটার বা ল্যাপটপ থাকে না। তখন দ্বারস্থ হতে হয় স্মার্টফোনের উপর।
আমাদের প্রতিদিনের হাতের কাছে থাকা স্মার্টফোন দ্বারা পিডিএফ ফাইল তৈরি করার অনেক উপায় রয়েছে। PDF ফাইল তৈরি করার দুটি সহজ উপায় নিয়ে আজকের আমাদের আলোচনা। নিচে পিডিএফ ফাইল তৈরি করার দুটি উপায় তুলে ধরা হলো:
০১: PDF স্ক্যানার অ্যাপ ব্যবহার করুন।
Android এবং iOS উভয়ের জন্যই অনেকগুলো পিডিএফ স্ক্যানার অ্যাপ রয়েছে।
এই অ্যাপ্লিকেশনগুলো ব্যবহার করে আপনি আপনার স্মার্টফোনের ক্যামেরা ব্যবহার করে দরকারি নথি/ফাইল/পৃষ্ঠার ছবি তোলার পর এটিকে একটি PDF ফাইলে রূপান্তর করতে অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন৷ নিচে কয়েকটি জনপ্রিয় পিডিএফ স্ক্যানার অ্যাপের মধ্যে রয়েছে-
✰ ক্যামস্ক্যানার (CamScanner)
✰ অ্যাডোব স্ক্যান (Adobe Scan)
✰ গুগল ড্রাইভ (Google Drive)
একটি পিডিএফ স্ক্যানার অ্যাপ ব্যবহার করে কীভাবে একটি পিডিএফ ফাইল তৈরি করবেন তার ধাপগুলো হলো:
০১. আপনার ফোনে একটি PDF স্ক্যানার অ্যাপ ইনস্টল করুন৷
০২. PDF স্ক্যানার অ্যাপটি চালু করুন।
০৩. আপনি যে নথি/ফাইল/পৃষ্ঠা স্ক্যান করতে চান তার দিকে আপনার ফোনের ক্যামেরা নির্দেশ করুন৷
০৪. নথি/ফাইল/পৃষ্ঠার ছবি তুলতে শাটার বোতামে আলতো চাপুন৷
০৫. অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছবিটিকে পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করবে।
০৬. তারপর আপনি আপনার ফোনের স্টোরেজে পিডিএফ ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন।
০২: ডকুমেন্ট এডিটর অ্যাপ ব্যবহার করুন।
অনেক ডকুমেন্ট এডিটর অ্যাপ। যেমন: Microsoft Word এবং Google Docs, আপনাকে আপনার ডকুমেন্ট পিডিএফ ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে দেয়।
এটি করতে, অ্যাপে ডকুমেন্টটি খুলুন এবং তারপরে “File” > “Save As” নির্বাচন করুন। Save As ডায়ালগ বক্সে, “Save as type” ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে “PDF” নির্বাচন করুন।
একটি ডকুমেন্ট এডিটর অ্যাপ ব্যবহার করে কীভাবে একটি পিডিএফ ফাইল তৈরি করবেন তার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
০১. ডকুমেন্ট এডিটর অ্যাপটি অপেন করুন।
০২. একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন বা একটি Existing ডকুমেন্ট খুলুন৷
০৩. প্রয়োজন অনুযায়ী ডকুমেন্ট সম্পাদনা করুন।
০৪. একবার আপনি নথি সম্পাদনা করা শেষ হলে, “File” > “Save As” নির্বাচন করুন৷
০৫. Save As ডায়ালগ বক্সে, “Save as type” ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে “PDF” নির্বাচন করুন।
০৬. পিডিএফ ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন এবং তারপরে এটি সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান নির্বাচন করুন৷
০৭. পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে “Save”এ আলতো চাপুন৷
তাছাড়া বর্তমানে Android ব্যবহারকারীরা গুগল প্লে স্টোর থেকেও PDF স্ক্যানার অ্যাপ ও PDF মেকার অ্যাপ নামিয়ে নিতে পারেন।
আমাদের শেষ কথা,
যেকোনো প্রয়োজনে নথি/ফাইল/পৃষ্ঠা পিডিএফ ফাইলে রুপান্তর করতে উপরিউক্ত উপায়গুলো ব্যতিত আরও অনেক উপায় রয়েছে। তবে আমাদের আর্টিকেলে যে দুটি উপায় তুলে ধরেছি তা কেবল নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য। উক্ত নিয়মের কোনো ধারণা নিয়ে আপনার প্রশ্ন থেকে থাকলে আমাদের কমেন্ট করে জানাতে পারেন। আমাদের প্রযুক্তি প্রিয় টিম আপনাকে সাহায্য করতে সব সময় প্রস্তুত।
