আমাদের জিমেইল অ্যাকাউন্টে অননুমোদিত অ্যাক্সেস আটকানোর মাধ্যমে আমাদের ও আমাদের ব্যক্তিগত তথ্যকে নিরাপদ ও সুরক্ষিত রাখতে, Google প্রতিনিয়ত নিরলস প্রচেষ্টা চালিয়ে যাচ্ছে।
আর আমাদের নিরাপদ রাখার মানে হলো, গুগলের বিভিন্ন প্রোডাক্ট ও পরিষেবা জুড়ে শক্তিশালী গোপনীয়তা বজায় রাখা।
গুগল আমাদের ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত রাখতে আমাদের জিমেইল অ্যাকাউন্টে যেকোনও অননুমোদিত অ্যাক্সেস আটকিয়ে রাখে, এমনকী আমরা গুগলের কোনও পরিষেবা সাময়িক সময়ের জন্য যদি ব্যবহার নাও করি।
প্রিয় পাঠক, আজকের এই আর্টিকেল থেকে আপনারা গুগলের নতুন একটি পলিসি সম্পর্কে জানতে চলেছেন।
সেটা হলো যেসব জিমেইল অ্যাকাউন্ট ২ বছর কিংবা তারও বেশি সময় ধরে অব্যবহৃত অবস্থায় আছে সেসব জিমেইল অ্যাকাউন্ট তারা চিরদিনের জন্য বন্ধ করে দিবে।
ধরুন, আপনার কোনো জিমেইল অ্যাকাউন্ট ২ বছর ধরে ব্যবহার করেন না।
তবে ঐ জিমেইল ব্যবহার করে গুগল Drive-এ আপনার প্রয়োজনীয় ফাইল সংরক্ষণ করে রেখেছেন, Youtube-এ চ্যানেল তৈরি করে রেখেছেন, প্রয়োজনীয় অনেক মেইল আদান-প্রদান করে রেখেছেন, Docs-এ ডকুমেন্ট রয়েছে, গুগল Photos-এ ছবি রেখেছেন।
তাহলে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট বন্ধ হওয়ার সাথে সাথে অ্যাকাউন্টের কন্টেন্টও ডিলিট হয়ে যাবে।
মূল কথা হলো, জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে সাথে উক্ত জিমেইল দিয়ে লগিন করা গুগলের অন্যান্য প্রোডাক্ট ও পরিষেবাও বন্ধ হয়ে যাবে।
সুতরাং, গুগল তাদের সব প্রোডাক্ট ও পরিষেবার ক্ষেত্রে Google অ্যাকাউন্টের অ্যাক্টিভ না থাকার মেয়াদ আপডেট করে দুবছর করছে।
এই পরিবর্তন ইতিমধ্যে চালু হয়েছে এবং অ্যাক্টিভ না থাকা যেকোনও Google অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।
যার মানে হলো, দুবছরের মধ্যে অ্যাকাউন্টে লগিন না করা অথবা তা ব্যবহার না করা হলে সেসব অ্যাকাউন্ট চিরদিনের জন্য বন্ধ করে দেওয়া হবে।
▶ এইসব পরিবর্তন আপনার উপর কোনও প্রভাব ফেলবে না, যদি না আপনার জিমেইল আইডি দুবছর ধরে বন্ধ থাকে।
অথবা দুবছরের বেশি সময় ধরে আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে কোনও Google পরিষেবায় লগিন না করেন।
▶ ০১ ডিসেম্বর, ২০২৩-এর পর থেকে অব্যবহৃত জিমেইল অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে ফেলার বিষয়টি কার্যকর শুরু হবে।
▶ আপনার অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় হিসেবে বিবেচনা করা হলে, অ্যাকাউন্ট বা তাতে থাকা কোনও কন্টেন্ট মুছে ফেলার আগে আপনাকে ও আপনার অ্যাকাউন্টের রিকোভার ইমেলে গুগল থেকে একাধিক রিমাইন্ডার ইমেল পাঠানো হবে।
আপনার অ্যাকাউন্টের উপরে কোনও অ্যাকশন নেওয়ার অন্তত ৮ মাস আগে থেকে এইসব রিমাইন্ডার ইমেল পাঠানো হবে।
▶ কোনও Google অ্যাকাউন্ট ডিলিট করার পরে, নতুন Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করার সময় ডিলিট করা অ্যাকাউন্টের Gmail আইডি আবার ব্যবহার করা যাবে না।
কীভাবে জিমেইল অ্যাকাউন্ট চালু রাখবেন?
আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট চালু রাখার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো, দুবছরে অন্তত একবার অ্যাকাউন্টে লগিন করা।
আপনি যদি বিগত দুবছরের মধ্যে Google অ্যাকাউন্টে লগিন করে থাকেন তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টটি চালু হিসেবে বিবেচনা করা হবে এবং সেটি বন্ধ করা হবে না।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট চালু রাখার অন্যান্য উপায়গুলো হলো অ্যাকাউন্ট সাইন-ইন করে নিচের যেকোনো কাজ করা।
▶ ইমেল পড়া বা পাঠানো।
▶ গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা।
▶ লগিন অবস্থায় ইউটিউবে ভিডিও দেখা।
▶ ফটো শেয়ার করা।
▶ প্লে স্টোর থেকে কোনো অ্যাপ ডাউনলোড করা।
▶ গুগলে কোনো কিছু সার্চ করা।
▶ কোনও থার্ড-পার্টি অ্যাপ বা পরিষেবায় সাইন-ইন করতে ‘Sign in with Google’ ফিচার ব্যবহার করা
এই নীতির কিছু ব্যতিক্রম আছে।
উদাহরণের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হলো: YouTube চ্যানেল, ভিডিও বা কমেন্ট সহ Google অ্যাকাউন্ট; নগদ ব্যালেন্স সহ গিফ্ট কার্ড থাকা অ্যাকাউন্ট; Play Store-এ অ্যাপ্লিকেশন পাবলিশ করা আছে এমন অ্যাকাউন্ট ইত্যাদি।
এই নীতির অন্যান্য ব্যতিক্রম সম্পর্কে এখান থেকে জানতে পারবেন।
গুগল নিশ্চিত করবে যে, এই পরিবর্তনের ফলে যেকোনও অ্যাকাউন্ট প্রভাবিত হওয়ার আগে আমাদের যেন যথাযথভাবে বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হয়।
তাই, কোনও অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার আগে আমাদের Google অ্যাকাউন্টের মেইল ও এটির রিকোভার ইমেলে মেইল পাঠানো হবে।
